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蘇州年會策劃活動前期的籌辦任務(wù)有哪些要點(diǎn)?

發(fā)布日期:2019-04-16 17:53:43 關(guān)注次數(shù):924


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年會籌辦任務(wù)

2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛

會場布置會場內(nèi)

2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào),宣傳公司

餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

會場外

2、賓館入口處掛紅布幅;

4、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

1)活動方案的申報(bào)辦理

3)活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

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(1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同嘉賓的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

(3)、現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

(5)、物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放




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